無論在生活中還是工作中,大家會接觸到各種快遞,寄快遞也是再熟悉不過的事情,那么不知道大家在寄快遞的時候,有沒有打印過快遞單呢,快遞單又是如何制作的呢?今天就來講一下,在領跑標簽打印軟件中是如何通過數(shù)據(jù)庫導入excel表的方法,批量打印制作快遞單的?我們以圓通快遞為例:
1.新建一個標簽,標簽和紙張尺寸根據(jù)實際尺寸設計即可。
2.先在標簽中導入一張圓通快遞單的空白模板,以便于設計快遞單內的內容。
3.寄快遞的話,寄件人一方是固定不變的,收件人肯定是變動的,所以,我們先設置寄件人的信息。
3.1一般填寫的內容為:寄件人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系電話、日期。那么,在快遞單寄件人姓名后面繪制一個普通文本,然后雙擊文本,出現(xiàn)圖形屬性窗口(圖1所示),選擇“數(shù)據(jù)源”,點擊左側“-”按鈕,清除原有數(shù)據(jù),然后點擊黃色“+”按鈕,選擇“手動輸入”,數(shù)據(jù)對象中輸入真實收件人姓名即可。然后復制剛完成的普通文本,移動至寄件地址后面,然后雙擊文本,出現(xiàn)圖形屬性窗口,選擇“數(shù)據(jù)源”,點擊左側“紅色筆”按鈕,修改內容,修改為“河南省鄭州市高新區(qū)華強廣場**單元**室”。按照相同的操作方法,依次設置單位名稱、聯(lián)系電話項即可(圖2所示)。設置“日期”時,雙擊文本,出現(xiàn)圖形屬性窗口,選擇“數(shù)據(jù)源”,點擊左側“-”按鈕,清除原有數(shù)據(jù),然后點擊黃色“+”按鈕,選擇“日期時間”,由于快遞單時間為*年*月*日格式,我們將時間格式更改為此格式即可(圖3所示),最后得到如下圖4所示的效果圖。
圖1
圖2
圖3
圖4
4.設置完寄件方的信息后,就來設置下收件方的信息,我們利用數(shù)據(jù)庫導入即導入excel表的方法,進行設置。
4.1點擊標簽窗口上方的柱型按鈕,添加數(shù)據(jù)庫,選擇事先準備好的excel表格(即收件方的信息),將表格導入到領跑標簽打印軟件中,然后點擊“測試連接”按鈕,點擊“添加”即可。
4.2在收件人姓名后面繪制一個普通文本,雙擊普通文本,出現(xiàn)圖形屬性窗口,選擇“數(shù)據(jù)源”,點擊左側“-”按鈕,清除原有數(shù)據(jù),然后點擊黃色“+”按鈕,選擇“數(shù)據(jù)庫導入”,列名選擇“收件人”即可。然后復制剛完成的普通文本,移動至收件人地址后面,雙擊普通文本,出現(xiàn)圖形屬性窗口,選擇“數(shù)據(jù)源”,點擊左側“紅色筆”按鈕,修改文本內容,列名選擇為“地址”即可。那么按照相同的方法,依次設置聯(lián)系電話、物品信息,就得到如圖2所示的效果圖。這樣我們就完成了整個快遞單的制作。
圖1
圖2
以上就是在領跑標簽打印軟件中批量打印快遞單的流程,主要掌握的就是數(shù)據(jù)庫導入的方法。通過領跑標簽生成軟件生成的快遞單給我們的工作和生活都帶來極大的便利,在領跑標簽打印軟件中,還有很多功能可以使用,相信大家了解后,會對它產(chǎn)生更大的興趣的。
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