無論在生活中還是工作中,大家會接觸到各種快遞,寄快遞也是再熟悉不過的事情,那么不知道大家在寄快遞的時候,有沒有打印過快遞單呢,快遞單又是如何制作的呢?今天就來講一下,在領(lǐng)跑標(biāo)簽打印軟件中是如何通過數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入excel表的方法,批量打印制作快遞單的?我們以圓通快遞為例:
1.新建一個標(biāo)簽,標(biāo)簽和紙張尺寸根據(jù)實(shí)際尺寸設(shè)計(jì)即可。
2.先在標(biāo)簽中導(dǎo)入一張圓通快遞單的空白模板,以便于設(shè)計(jì)快遞單內(nèi)的內(nèi)容。
3.寄快遞的話,寄件人一方是固定不變的,收件人肯定是變動的,所以,我們先設(shè)置寄件人的信息。
3.1一般填寫的內(nèi)容為:寄件人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系電話、日期。那么,在快遞單寄件人姓名后面繪制一個普通文本,然后雙擊文本,出現(xiàn)圖形屬性窗口(圖1所示),選擇“數(shù)據(jù)源”,點(diǎn)擊左側(cè)“-”按鈕,清除原有數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊黃色“+”按鈕,選擇“手動輸入”,數(shù)據(jù)對象中輸入真實(shí)收件人姓名即可。然后復(fù)制剛完成的普通文本,移動至寄件地址后面,然后雙擊文本,出現(xiàn)圖形屬性窗口,選擇“數(shù)據(jù)源”,點(diǎn)擊左側(cè)“紅色筆”按鈕,修改內(nèi)容,修改為“河南省鄭州市高新區(qū)華強(qiáng)廣場**單元**室”。按照相同的操作方法,依次設(shè)置單位名稱、聯(lián)系電話項(xiàng)即可(圖2所示)。設(shè)置“日期”時,雙擊文本,出現(xiàn)圖形屬性窗口,選擇“數(shù)據(jù)源”,點(diǎn)擊左側(cè)“-”按鈕,清除原有數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊黃色“+”按鈕,選擇“日期時間”,由于快遞單時間為*年*月*日格式,我們將時間格式更改為此格式即可(圖3所示),最后得到如下圖4所示的效果圖。
圖1
圖2
圖3
圖4
4.設(shè)置完寄件方的信息后,就來設(shè)置下收件方的信息,我們利用數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入即導(dǎo)入excel表的方法,進(jìn)行設(shè)置。
4.1點(diǎn)擊標(biāo)簽窗口上方的柱型按鈕,添加數(shù)據(jù)庫,選擇事先準(zhǔn)備好的excel表格(即收件方的信息),將表格導(dǎo)入到領(lǐng)跑標(biāo)簽打印軟件中,然后點(diǎn)擊“測試連接”按鈕,點(diǎn)擊“添加”即可。
4.2在收件人姓名后面繪制一個普通文本,雙擊普通文本,出現(xiàn)圖形屬性窗口,選擇“數(shù)據(jù)源”,點(diǎn)擊左側(cè)“-”按鈕,清除原有數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊黃色“+”按鈕,選擇“數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入”,列名選擇“收件人”即可。然后復(fù)制剛完成的普通文本,移動至收件人地址后面,雙擊普通文本,出現(xiàn)圖形屬性窗口,選擇“數(shù)據(jù)源”,點(diǎn)擊左側(cè)“紅色筆”按鈕,修改文本內(nèi)容,列名選擇為“地址”即可。那么按照相同的方法,依次設(shè)置聯(lián)系電話、物品信息,就得到如圖2所示的效果圖。這樣我們就完成了整個快遞單的制作。
圖1
圖2
以上就是在領(lǐng)跑標(biāo)簽打印軟件中批量打印快遞單的流程,主要掌握的就是數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的方法。通過領(lǐng)跑標(biāo)簽生成軟件生成的快遞單給我們的工作和生活都帶來極大的便利,在領(lǐng)跑標(biāo)簽打印軟件中,還有很多功能可以使用,相信大家了解后,會對它產(chǎn)生更大的興趣的。
標(biāo)簽:批量打印 , 快遞單 , 數(shù)據(jù)庫 , 導(dǎo)入 , 標(biāo)簽打印軟件 , 條碼打印軟件
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