在可變數(shù)據(jù)軟件中導(dǎo)入Excel實現(xiàn)可變內(nèi)容的批量打印是目前比較常用的一種方法,但是有些客戶在使用Excel導(dǎo)入時,會遇到記錄數(shù)為0的情況,明明Excel中是有內(nèi)容的,那么如果出現(xiàn)顯示記錄數(shù)為0該如何處理呢?
具體Excel表樣式如下,表格內(nèi)容命名為“貼紙”的子表中有數(shù)據(jù)內(nèi)容,且都是普通文本格式:
我們在使用“數(shù)據(jù)庫設(shè)置”進行Excel導(dǎo)入時,在導(dǎo)入頁面,會看到如下頁面,軟件會自動將子表名稱排序,“貼紙”排到第三位,軟件自動識別的第一個表“sheet2”的內(nèi)容記錄總數(shù)就變成0了:
具體解決方案如下:
方法一、將Excel表中的空白子表刪除,只保留一個含有內(nèi)容的“貼紙”的子表:
刪除后再在中瑯可變數(shù)據(jù)軟件中導(dǎo)入,在數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁面,可以發(fā)現(xiàn),“選擇表”下方就只有一個名稱為“貼紙”的子表,下方記錄總數(shù)和樣本數(shù)據(jù)都可以正常顯示了:
方法二、由于軟件是自動將子表名稱排序的,所以我們可以在Excel表中,將子表名稱修改為sheet1,修改之后關(guān)閉表格,再進行Excel導(dǎo)入即可。
同理我們也可以將Excel中的子表名稱改為26個字母中S前面的字母為首的名稱,比如“A貼紙”:
如果Excel表名稱修改之后,導(dǎo)入軟件還是識別的和之前名稱一樣,可以將中瑯可變數(shù)據(jù)軟件關(guān)閉打開一下,然后再重新進行Excel導(dǎo)入就可以了。
以上就是我們在Excel導(dǎo)入時,記錄總數(shù)顯示為0的處理方法,中瑯可變數(shù)據(jù)軟件是專業(yè)批量打印可變內(nèi)容的軟件,操作方面非常靈活便捷,如果有什么不清楚的也都可以聯(lián)系工作人員進行咨詢。
標(biāo)簽:可變數(shù)據(jù)軟件 , Excel導(dǎo)入 , 批量打印
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