中瑯條碼打印軟件Excel數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入的注意事項(xiàng)

經(jīng)常使用中瑯條碼標(biāo)簽打印軟件的用戶都知道，中瑯條碼打印軟件支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入，比如Excel、TXT、Access、SQL Server等等，對(duì)于很多普通用戶而言，用TXT和Excel的是比較多的，但是在使用數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題，下面我們以Excel為例來(lái)詳細(xì)看一下，中瑯條碼打印軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)有哪些注意事項(xiàng)：

一、清除Excel特殊格式當(dāng)我們需要將一個(gè)Excel導(dǎo)入中瑯軟件時(shí)，首先需要確認(rèn)，這個(gè)Excel表中有沒(méi)有特殊格式，比如加粗、邊框、顏色、公式、合并單元格等等，這些特殊格式都是需要清除后才可以正常導(dǎo)入的。

二、選擇正確的數(shù)據(jù)源名稱在中瑯條碼打印軟件中，需要數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入的時(shí)候，首先第一步就是要點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”-“添加”選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的格式名稱，選擇Excel數(shù)據(jù)源這一項(xiàng)。

需要注意的是，有時(shí)候會(huì)遇到“.csv”，它用Excel打開(kāi)后樣式和Excel是一樣的，但是名稱后綴不是“.xlsx”而是“.csv”，這時(shí)在添加數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)就不能選擇Excel，而是要選擇第一項(xiàng)“TXT文本數(shù)據(jù)源（文件）”，就可以導(dǎo)入這種“.csv”格式了。

三、數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁(yè)面設(shè)置在點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇相應(yīng)的Excel導(dǎo)入之后，下方可以看到有“首行含列名”的選項(xiàng)，我們從Excel原表中可以發(fā)現(xiàn)，第一行內(nèi)容就是列名稱，所以這里需要勾選。

下一步點(diǎn)擊“測(cè)試連接”，待數(shù)據(jù)加載完畢之后，我們可以在選擇字段中可以看到Excel中的所有列名稱，這時(shí)可以看到全部是藍(lán)色的（全選）狀態(tài)，一般是不需要點(diǎn)擊某一列，默認(rèn)全選即可。

在中瑯條碼打印軟件最新版v6.2.6中，增加了樣本數(shù)據(jù)這一項(xiàng)，在上圖最下方的樣本數(shù)據(jù)中可以看到第一行的數(shù)據(jù)內(nèi)容是否正確，如果顯示亂碼狀態(tài)可以通過(guò)修改“編碼”方式或者檢查Excel中內(nèi)容格式的方法及時(shí)處理。

四、將Excel中內(nèi)容添加標(biāo)簽上實(shí)現(xiàn)可變效果點(diǎn)擊左側(cè)“A”圖標(biāo)繪制普通文本后，雙擊普通文本，打開(kāi)數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊左側(cè)“修改”，選擇“手動(dòng)輸入”來(lái)添加固定內(nèi)容。

添加Excel中可變內(nèi)容時(shí)，在繪制普通文本框之后，數(shù)據(jù)源中“數(shù)據(jù)對(duì)象管理”選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入”，然后就可以看到前期所導(dǎo)入的Excel表，以及字段中的所有列名稱，這時(shí)就可以根據(jù)列名稱將所有的內(nèi)容逐個(gè)導(dǎo)入標(biāo)簽上了。

五、預(yù)覽打印在標(biāo)簽內(nèi)容添加完畢之后，可以點(diǎn)擊上方工具欄中的打印預(yù)覽，從頁(yè)數(shù)方面可以看到標(biāo)簽頁(yè)數(shù)和Excel中的行數(shù)是一致的，可以點(diǎn)擊小三角翻頁(yè)查看。如果沒(méi)有問(wèn)題的話，可以點(diǎn)擊左上角打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行打印。