在使用條碼標簽打印軟件進行批量打印工作時,可以有幾種不同的方式,如序列生成、隨機生成、數(shù)據(jù)庫導入等,不同方式之間使用軟件打印時遇到的問題也不同,今天就來概括介紹下在條碼標簽設(shè)計軟件中通過外部數(shù)據(jù)導入時遇到的幾個問題。
以Excel數(shù)據(jù)庫為例,如下圖所示,就是今天要導入的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。
在中瑯條碼標簽打印軟件的設(shè)計界面選擇“數(shù)據(jù)庫設(shè)置”—“Excel數(shù)據(jù)源”,在彈出的“Excel數(shù)據(jù)源管理”窗口中,選擇“瀏覽”,找到Excel數(shù)據(jù)庫所在的文件位置并打開,點擊測試連接,待下方表和字段都出現(xiàn)數(shù)據(jù)了,就表示數(shù)據(jù)庫連接成功,點擊添加就可以了。
單單是這個界面,就有不少朋友陷入不同的問題。首先是多個工作表的打印問題,如果要打印多個工作表,比如數(shù)據(jù)庫里的“會計系”、“外語系”、“計算機系”等,只能通過在已經(jīng)導入數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上進行修改,如圖所示,在“數(shù)據(jù)庫設(shè)置”中,選中導入的數(shù)據(jù)庫,點擊“修改”,在彈出的數(shù)據(jù)源管理窗口中,切換一下需要打印的表名稱,然后點擊“編輯”就可以了。
另外,有些朋友可能也會遇到這種情況:明明導入了數(shù)據(jù)庫,但是打印預覽的時候只顯示其中一個數(shù)據(jù),別的地方都是空白,在軟件界面重新匹配數(shù)據(jù)源,發(fā)現(xiàn)在列名選擇的下拉菜單中,只剩下一個列名了。
這時就需要重新檢查一下數(shù)據(jù)庫的設(shè)置問題,進入數(shù)據(jù)源管理窗口,檢查一下當前的設(shè)置頁面(如圖所示),可以看到,在字段處只選中了其中一個字段(可能是由于習慣性操作,誤點了其中某個字段),因此導致數(shù)據(jù)源連接不上,造成預覽不正常;只需要再點一下“測試連接”就可以自動選中所有字段了。
在使用外部數(shù)據(jù)導入的方法進行批量打印工作時,如果打印到一半停止打印了,下次想要接著上次打印的地方打印的話,可以使用“數(shù)據(jù)源管理”窗口下方的“數(shù)據(jù)過濾”選項,選擇需要打印的數(shù)據(jù)范圍,再點擊“編輯”就可以了。
以上就是條碼標簽設(shè)計軟件中,關(guān)于外部數(shù)據(jù)導入的問題及方法介紹,除了Excel數(shù)據(jù)庫導入,其他類型的數(shù)據(jù)庫導入方法也同樣適用,相信以后再遇到這種情況大家都會有應對之策了。中瑯條碼標簽設(shè)計軟件中數(shù)據(jù)源管理的功能還是很強大的,關(guān)于軟件的更多知識點,請參考鄭州易網(wǎng)科技有限公司官方網(wǎng)站的相關(guān)技術(shù)文檔。
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