最近在批量打印標簽的時候遇到了一個這樣的問題:Excel表數(shù)據(jù)中有些數(shù)據(jù)右側(cè)有一些空白符(空字符串),導(dǎo)入到中瑯標簽制作軟件中之后,即便使用了“修剪空白”處理方法進行修剪右端不可見字符,數(shù)據(jù)右側(cè)的空白符還是處理不了,在軟件中會以空格的形式進行顯示。這樣的問題怎么解決呢?下面我們一起來看看。
1. 首先我們打開中瑯標簽打印軟件,根據(jù)打印機中的實際紙張設(shè)置紙張尺寸和布局,紙張我們這里設(shè)置為A4紙,一張紙中設(shè)置6行3列的標簽,上下左右頁面邊距根據(jù)我們的實際需要進行設(shè)置。
2. 將Excel表導(dǎo)入到標簽制作軟件中,具體導(dǎo)入方法可以參考《中瑯條碼打印軟件數(shù)據(jù)庫連接詳解》,這里不再詳述。
3. 制作標簽上的內(nèi)容 點擊軟件左側(cè)的“繪制普通文本”按鈕,在白色畫布上繪制一個普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中點擊數(shù)據(jù)對象下面的“編輯”按鈕,在打開的窗口中選擇“數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入”數(shù)據(jù)類型,連接就是上面導(dǎo)入的Excel表,字段選擇“A”。
點擊右側(cè)數(shù)據(jù)處理方法下面的“添加”按鈕,添加一個“修剪空白”數(shù)據(jù)處理方法,位置設(shè)置為“右端”。
點擊數(shù)據(jù)對象下面的“添加”按鈕,添加一個“手動輸入”類型的數(shù)據(jù),輸入框中輸入固定內(nèi)容“0”。
4. 點擊軟件頂部的“打印預(yù)覽”按鈕,翻頁查看批量生成的標簽,可以看到Excel表后面有空白符的數(shù)據(jù)通過“修建空白”數(shù)據(jù)處理方法并沒有處理掉,是以空格的形式進行顯示的。下面我們來看看這種問題應(yīng)該怎么處理。
5. 將標簽保存關(guān)閉了,并把中瑯標簽打印軟件也關(guān)閉,然后打開Excel表,選中數(shù)據(jù)右側(cè)有空白符的數(shù)據(jù),可以看到右側(cè)有一個黃色圈圈住的感嘆號,點擊鍵盤上的Ctrl+A鍵就可以將所有的數(shù)據(jù)都選中,然后在Excel表的第一行數(shù)據(jù)后面會出現(xiàn)一個黃色圈圈住的感嘆號,點擊這個感嘆號,再打開的下拉菜單中選中“清空前后空字符串”,可以發(fā)現(xiàn)把Excel表中數(shù)據(jù)右側(cè)的空白符去掉了,將Excel表保存關(guān)閉了。
6. 雙擊打開標簽文件,然后點擊軟件頂部的“數(shù)據(jù)庫刷新”按鈕,然后點擊“打印預(yù)覽”按鈕,就可以查看數(shù)據(jù)處理之后制作的標簽,可以看到有空白符的數(shù)據(jù)后面沒有空格了,并且數(shù)據(jù)中間原有的空格是不受影響的。
以上就是處理Excel表中數(shù)據(jù)右側(cè)空白符,然后用中瑯標簽制作軟件進行批量打印標簽的操作方法,是不是很簡單,有需要的小伙伴們趕快試試吧。
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