固定資產(chǎn)管理中由于資產(chǎn)使用周期長、使用地點分散,進行資產(chǎn)清查工作的時候不僅費時費力,還難以做到準確。給資產(chǎn)貼上條碼標簽,或者是通過掃描條碼可以實現(xiàn)快速的資產(chǎn)清查工作。
在貼標之前,需要將資產(chǎn)數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出,可以導(dǎo)出為Excel表形式,然后中瑯標簽打印軟件連接導(dǎo)出的Excel表進行批量打印資產(chǎn)管理標簽。
其中資產(chǎn)信息通常包括:資產(chǎn)名稱、編號、使用者、部門、物品分類、條碼等,條碼以編號生成。
1. 打開中瑯標簽打印軟件,在文檔設(shè)置中根據(jù)實際紙張設(shè)置紙張尺寸和標簽尺寸。
2. 將Excel表導(dǎo)入到軟件中,具體導(dǎo)入方法可以參考《可變數(shù)據(jù)軟件中如何按照指定顏色打印可變色塊》,這里不再詳述。
3. 在打開的空白標簽上繪制一個普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中點擊“編輯”按鈕,在打開的窗口中將默認數(shù)據(jù)修改為“資產(chǎn)名稱:”,點擊“編輯”-“確定”按鈕,資產(chǎn)管理標簽上其他的固定不變的內(nèi)容(如編號:,使用者:,部門:,物品分類:)通過相同的方式添加。
4. 在軟件中繪制一個普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中點擊“編輯”按鈕,在打開的窗口中選擇“數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入”數(shù)據(jù)類型,字段選擇“名稱”。標簽上其他可變的內(nèi)容(如臺式機,ZLPC001,李冬萱,銷售部,辦公設(shè)備)通過相同的方法添加,添加的時候選擇相應(yīng)的字段即可。
5. 在軟件中繪制一個條形碼,條碼類型默認是“Code 128”,雙擊繪制的條形碼,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中點擊“編輯”按鈕,在打開的窗口中選擇“編號”。
6. 點擊軟件頂部工具欄中的“打印”按鈕,在打開的窗口中可以看到數(shù)據(jù)量為19,和導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫時顯示的記錄總數(shù)一致,點擊結(jié)束頁碼后面的“尾頁”,點擊下面的“預(yù)覽”按鈕,翻頁查看批量生成效果,預(yù)覽無誤就可以連接打印機打印了。
到此為止中瑯標簽打印軟件中導(dǎo)入Excel表批量打印資產(chǎn)管理標簽的制作方法就講完了,有需要的小伙伴們可以按照上面的操作步驟嘗試制作一下。另外中瑯標簽打印軟件中不僅支持Excel表導(dǎo)入進行批量打印各種標簽,還支持TXT文本,Access,MySQL,Oracle等多種數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)批量打印。
標簽:標簽打印軟件 , 資產(chǎn)管理標簽 , 標簽 , 批量生成
共有條評論 網(wǎng)友評論