現(xiàn)在很多的批量打印工作,在實現(xiàn)可變內(nèi)容批量打印時,基本都支持Excel導入來實現(xiàn)批量打印,不知道有沒有用戶遇到過下面這種情況,就是Excel中我們設(shè)置的是保留兩位小數(shù),但是導入軟件后,如果小數(shù)點后是1位數(shù),那么最后一位的0就消失了:
下面我們就中瑯批量打印軟件來為大家詳解一下其處理方法:
如果大家遇到這種情況,我們可以先進行處理Excel,然后再此導入中瑯批量打印軟件中添加標簽內(nèi)容,具體處理方法如下:
一、打開保存有數(shù)據(jù)的Excel表,然后將數(shù)據(jù)復制到一個TXT文檔中(復制進數(shù)據(jù)后,TXT暫時先不關(guān)閉)。
二、在Excel中全選單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”將單元格格格式設(shè)置為文本,設(shè)置文本之后,Excel中的數(shù)據(jù)中小數(shù)位最后的0會暫時消失,這種情況可以先不用管,我們繼續(xù)操作下一步即可:
單元格格式設(shè)置為文本后,下一步可再將TXT中數(shù)據(jù)復制粘貼回Excel中:
經(jīng)過以上步驟,Excel中數(shù)據(jù)就已經(jīng)處理好了,我們可以將Excel文件再次導入中瑯批量打印軟件中:
點擊上方工具欄中的“數(shù)據(jù)庫設(shè)置-添加”選擇Excel數(shù)據(jù)源管理,然后點擊“瀏覽”選擇需要導入的文件,然后點擊測試連接,從下圖窗口的最下方的樣本數(shù)據(jù)可以看到,數(shù)據(jù)為1.20,說明數(shù)據(jù)已經(jīng)處理正常顯示。
下面我們在畫布上再次添加文本內(nèi)容,并使用數(shù)據(jù)庫導入方法添加數(shù)據(jù):
添加數(shù)據(jù)后我們可以點擊上方工具欄中的打印預(yù)覽按鈕,查看預(yù)覽效果中的數(shù)據(jù)生成情況:
在中瑯批量打印軟件中,從上圖的預(yù)覽效果中可以發(fā)現(xiàn),預(yù)覽時,帶有一位小數(shù)的數(shù)據(jù)已經(jīng)全部變成我們在Excel中處理后的數(shù)據(jù),然后可以翻頁查看核對,核對后就可以點擊打印機圖標連接打印機進行批量打印了。
共有條評論 網(wǎng)友評論